Από το ακαδημαϊκό έτος 2012-2013 το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ανέπτυξε κεντρικό πληροφοριακό σύστημα για την έκδοση νέας ακαδημαϊκής ταυτότητας για τους φοιτητές. Η Ακαδημαϊκή Ταυτότητα λειτουργεί και ως Δελτίο Φοιτητικού Εισιτηρίου (ΠΑΣΟ).
- Οι φοιτητές μπορούν να υποβάλλουν την ηλεκτρονική αίτηση για απόκτηση Ακαδημαϊκής Ταυτότητας καθ’ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους μέσα από την ιστοσελίδα academicid.minedu.gov.gr
- Για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης απόκτησης δελτίου ειδικού εισιτηρίου είναι απαραίτητο οι φοιτητές να διαθέτουν ιδρυματικό λογαριασμό του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ. Ο λογαριασμός αυτός μπορεί να αποκτηθεί κατά την εγγραφή του φοιτητή ή της φοιτήτριας στο πρώτο έτος σπουδών μέσα από την ιστοσελίδα uregister.uowm.gr
- Πώς θα παραλάβω την Ακαδημαϊκή Ταυτότητα; Μετά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, μπορείς να παραλάβεις την Ακαδημαϊκή Ταυτότητα από συγκεκριμένο σημείο διανομής, το οποίο θα έχεις επιλέξει κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης. Η παραλαβή είναι δυνατή μόνο εφόσον η αίτησή σου έχει εγκριθεί από την Γραμματεία του Τμήματός σου και αφού πρώτα ειδοποιηθείς με sms ή e-mail. Η ακαδημαϊκή ταυτότητα θα παραμένει στο σημείο παράδοσης για δύο μήνες από την ημέρα της εκτύπωσής της και τη σχετική ειδοποίηση προς το φοιτητή. Η Ακαδημαϊκή Ταυτότητα είναι αυστηρά προσωπική για το δικαιούχο φοιτητή και μόνο.